国际文化交流学院党总支书记岗位职责

1、  院党总支书记是院党总支委员会的“班长”和本单位的主要负责人，主持党总支的全面工作。

2、  与院长共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展人才的根本任务。

3、  与院长密切配合，参与讨论和决定本单位招生、教学、科研、行政管理、后勤服务工作中的重要事项。支持院长在其职权范围内独立负责地开展工作。

4、  负责抓好党的建设。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施本单位的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。积极做好发展党员工作，加强对党员的教育和管理。不断加强党总支和所属党支部自身建设，提高解决自身问题的能力，充分发挥政治核心作用。

5、  组织领导本单位的思想政治工作。根据学校党委学习教育计划，负责本单位思想教育和理论学习工作。带领领导班子成员，联系实际做好师生员工的思想政治工作。

6、  同总支委员会其他成员一起负责本单位干部的教育和管理工作。抓好本单位后备干部的选拔和培养。对院属教学、科研、行政组织负责人的任免，在听取党支部和群众意见的基础上，与行政负责人共同研究，按有关规定办理。参与讨论和决定本单位教职员工出国、晋升、调动等方面的工作，并负责政治审查。

7、  加强院领导班子自身建设。经常与院长沟通情况，协调党政关系，搞好领导本子内部团结。组织好领导班子的民主生活会和院中心组学习。负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度。抓好本单位领导干部的廉政勤政、廉洁自律，并负主要责任。

8、  领导本单位工会、共青团、妇委会、学生团体等群众组织，支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作。实施党和国家的关于民主党派、宗教团体的各项规章和政策。

9、  完成学校交办的其他任务。

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国际文化交流学院院长岗位职责

1、  院长是学院行政领导班子的“班长”和本单位的主要负责人之一，主持本单位行政工作，全面负责本单位招生、教学、科研、行政管理、后勤服务工作。

2、  与院党总支书记共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展人才的根本任务。

3、  根据学校事业发展规划，组织制定本院留学生教育的发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况。

4、  负责学校留学生招生宣传工作。了解生源市场行情，在留学基金委规定的来华留学政策允许的范围内，制定本校留学生招生计划和简章。

5、  负责管理教学工作。积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量，全面提高学生的素质。

6、  负责学科建设。根据学校统一要求，制定本院学科建设规划，做好学科调整，实现学科建设目标。组织力量开展科学研究和科技合作。领导院学术委员会，做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流。

7、  负责教师和职工队伍建设。注意培养选拔学科带头人，建设好学术梯队。按照学校统一部署，做好专业技术职务评聘的有关工作。引进并合理使用人才。加强教职工教育和管理，不断提高教职工的业务素质和管理水平。

8、  积极与院总支书记配合，共同负责落实思想政治工作。支持工会、共青团、妇委会、学生团体等群众组织按照各自章程开展工作。

9、  负责管理本院国有资产。依法合理使用本院经费和资金，负责建立和实施本院经费管理和使用情况的通报制度。本院资金使用办法和重大经费开支，与总支书记商量提出，由院务会研究决定。

10、主持院内有关规章制度，维护正常教学科研秩序。

11、完成学校交办的其他任务。

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国际文化交流学院副院长（教学、科研）岗位职责

1、  副院长是学院行政领导班子的负责人之一，在院长的领导下，协助院长做好分管的工作。

2、  与学院党政领导班子一起带领全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持党的基本路线，坚持社会主义办学方向，完成学校培养德、智、体等方面全面发展人才的根本任务。

3、  协助院长制定本院留学生教育的发展规划、改革措施和年度计划，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成情况。

4、  具体分管教学工作。积极推进教育教学改革，严格教学管理，保证教学质量，全面提高学生的素质。

5、  具体分管学科建设工作。根据学校统一要求，草拟本院学科建设规划，做好学科调整，实现学科建设目标。组织院学术委员会，做好教学、科研立项与成果评审工作，积极组织开展学术交流。

6、  具体分管教师和职工队伍建设工作。注意培养选拔学科带头人，建设好学术梯队。按照学校、学院统一部署，做好专业技术职务评聘的有关工作。加强教职工教育和管理，不断提高教职工的业务素质和管理水平。

7、  参与院内有关规章制度的制定，维护正常教学科研秩序。既要做好分管工作，又要关心全局，为全局工作出主意想办法，积极参与集体决策。

8、  全力支持正职的工作，尊重正职的意见。接受书记和院长的查询、监督和检查。

9、  完成学校交办的其他任务。

（按教务处拟稿修改执行）

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国际文化交流学院办公室岗位职责

一、办公室主任职责

      1．校内外上级机关来文的登记、处置及归档。学院正式发文的编号、审核、发送。发布学院的公告、通知等，作好有关会议的组织和记录，检查督促会议决定事项的落实情况。

      2．负责学院有关规章制度的制订与修订，负责学院综合性信息、综合性统计资料汇总、上报工作，协调校内及院内行政各部门之间工作。
      3．负责学院固定资产管理。负责办公用房的调整，负责办公用品、礼品和办公设备的购买、配置、管理、维护等。
       4．负责学院职工的福利及奖酬金的发放，学院文体活动的安排。
       5．负责学院的国际交流事务及来访接待工作。
       6．负责学院行政和总支日常工作，及时传达落实上级机关有关工作要求，管理学院传真机等通讯工具，掌管学院公章，管理学院行政、教学和职工档案。
      7．负责学院重大活动、“HSK”和“汉语作为外语教学能力” 等考试的组织安排和协调。
       8．收发及对外宣传报道工作。
       9．短期汉语学习班的联络、安排和协调工作。

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二、招生工作职责

1． 招生宣传。包括招生宣传材料的制作、发送（含网上）；有关素材的搜集、处理；招生宣传活动的策划、组织和实施。

2． 招生信息处理。包括有关咨询及信函回复；有关信息的翻译、处理、汇报；招生信息库的建设、维护、更新。

3． 新生入学材料处理。包括材料的审核、录取和签证材料（201、202表）的办理。

4． 外国人短期汉语学习班的招生宣传及录取工作。

5． 学院网站的建设与管理。

6． 日常行政事务和学院布置的其它工作。

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三、教务工作职责

      1．外国来华留学生资格审定及录取；
     2．外国来华进修生和学历生、注册、学籍管理（学生证、校园卡、离校、转学、转专业、退学、休学、在学证明书、结业证书．毕业证书、肄业证书、学位证书的领取、制作、发放）；
      3．外国来华进修生和学历生教务管理（考试安排、成绩登录、征订教材、课程表制作及发放、有关教学方面通知、公告的公布、进修生和研究生的导师安排；指导进修生和学历生培养计划的制定和审核；学历生课程设置及学分的审核、公共必修课的安排）；
      4．拟订教务管理规章制度；负责外国来华学历生档案管理及数据库的开发、建设、维护；进修生和学历生名册的统计、制作、报送；
      5．负责全校留学学历生教学实习的申请及管理工作；
      6．负责研究生课外学术活动的申请及管理；
     7．负责组织指导进修生选课；负责与主管教学部门、院系及导师的联系、教学信息上网等工作；
     8．协调处、院、系中期教学检查；协助教学部门审核硕士、博士毕业论文的定稿、打印、送审工作、协助教学单位组织研究生毕业论文答辩；
     9．负责学历生所在国驻华使馆的联系工作；
     10．传达上级主管教育部门及学校的各项方针政策；
     11．负责政府公派硕士、博士业务综合检查；政府奖学金申请及延期；教学经费的审核、“招生奖励基金”的审核；HSK等级考试工作；
　

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四、学生事务工作职责

1．留学生日常管理工作；
2．学生居留、出入境等相关手续办理；
3．奖学金评定与发放，医疗费核销及有关保险事宜；
4．校内外各种活动的组织、安排；
5．校外住宿管理；
6．校纪校规的宣传教育与学生违纪处理；
7．学生突发事件的处理；
8．接待学生来访，反馈和处理学生意见；
9．学生勤工助学的管理；
10．指导并管理留学生联谊会；
11．港澳台学生事务。

电话§传真：0537－4456157

            0633－3981680

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国际文化交流学院汉语教学系岗位职责

1． 各类留学生汉语教学的组织实施；　
2． 教学科研项目的策划与组织；　　
3． 承担海外汉语教学任务
4． HSK（汉语水平考试）的组织实施；
5． 师资队伍建设；
6． 学院交付的其他工作。

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公寓管理办公室岗位职责

1．学院办公、教学用房及留学生宿舍的物业管理；
2．留学生住房分配；
3．有关费用的收取；
4．电教室、资料室、留学生餐厅等教学服务设置的维护、管理。
5．留学生生活服务；
6．接待服务；
7．留学生教学、宿舍区的安全保卫工作。

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图书资料室／网络室工作职责

1.图书资料的购置：图书、教材、教师用书、音像（磁带）资料、教学教具及其他资料；
2.图书资料的日常管理：清点、入库、保管和理帐；分类、编目、检索、上架；数据库录入和更新；
3．图书资料借阅、赔偿等规章制度的制定与执行；
4．网络室规章制度的制定和执行；
5．网络室的开放与管理；
6．网络设备的维护和日常管理；
7．磁带复制、教室钥匙的配置、发放和管理。
8．学院交办的其它工作。

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